طراحی پورتال سازمانی | پکیج پایه

توضیحات

طراحی پورتال سازمانی | پکیج پایه

پکیج پایه طراحی پورتال سازمانی متاکورتکس برای شرکت‌ها، مجموعه‌های اداری، تیم‌های داخلی و سازمان‌هایی طراحی شده است که می‌خواهند اطلاعات، کاربران، اطلاعیه‌ها و منابع مهم خود را در یک فضای منظم و قابل مدیریت قرار دهند. این پکیج مناسب کسب‌وکارهایی است که هنوز به اتوماسیون پیچیده نیاز ندارند، اما می‌خواهند ارتباطات داخلی و دسترسی به محتواهای سازمانی را ساختارمند کنند.

در این پکیج، یک پورتال داخلی ساده و کاربردی طراحی می‌شود که می‌تواند شامل ورود کاربران، نقش‌های پایه، داشبورد ساده، بخش اطلاعیه‌ها، صفحات داخلی، فایل‌ها، فرم تماس داخلی و مدیریت محتوای سازمانی باشد. هدف این است که کارکنان یا اعضای مجموعه بتوانند بدون سردرگمی به اطلاعات ضروری دسترسی داشته باشند و مدیران نیز امکان انتشار و مدیریت محتوای داخلی را داشته باشند.

متاکورتکس با تجربه در طراحی سایت، سفارش طراحی سایت، برنامه‌نویسی، توسعه وردپرس و دیجیتال مارکتینگ، پورتال سازمانی را به شکلی طراحی می‌کند که هم از نظر فنی پایدار باشد و هم از نظر تجربه کاربری برای اعضای سازمان ساده و قابل استفاده بماند. این پکیج نقطه شروعی استاندارد برای دیجیتالی‌سازی ارتباطات داخلی سازمان است.

خدمات قابل تحویل در پکیج پایه پورتال سازمانی

• طراحی پورتال داخلی ساده و اختصاصی برای سازمان
• پیاده‌سازی سیستم ورود و مدیریت کاربران در سطح پایه
• تعریف نقش‌های کاربری اولیه مانند مدیر و کاربر عادی
• طراحی داشبورد ساده برای دسترسی به بخش‌های اصلی
• ایجاد بخش اطلاعیه‌ها و اخبار داخلی سازمان
• ایجاد صفحات محتوایی مانند قوانین، راهنماها، منابع و معرفی واحدها
• امکان بارگذاری و نمایش فایل‌های عمومی سازمانی
• پیاده‌سازی فرم ساده برای ثبت پیام یا درخواست داخلی
• طراحی ریسپانسیو برای استفاده در موبایل، تبلت و دسکتاپ
• آموزش اولیه مدیریت محتوا و کاربران

مدت زمان اجرا و نحوه ارائه خدمات

• مدت زمان اجرا: حدود ۲۰ تا ۳۵ روز کاری پس از تکمیل اطلاعات
• شروع پروژه: پس از ثبت سفارش، دریافت نیازمندی‌ها و تایید ساختار اولیه
• نوع اجرا: طراحی و توسعه پورتال داخلی با امکانات پایه
• جلسه شناخت اولیه: ۱ جلسه برای بررسی هدف پورتال، کاربران و ساختار محتوایی

نوع پشتیبانی

• ۱۴ روز پشتیبانی پس از تحویل نهایی
• پشتیبانی از طریق تیکت، واتساپ یا تماس هماهنگ‌شده
• رفع خطاهای احتمالی مربوط به امکانات تحویل‌شده
• راهنمایی اولیه برای مدیریت کاربران، صفحات و محتوای پورتال

تعداد اصلاحات و بازبینی‌ها

• تا ۲ مرحله اصلاح در چیدمان، ساختار صفحات یا محتوای اولیه
• بازبینی عملکرد ورود کاربران و بخش‌های اصلی
• اصلاحات خارج از محدوده اولیه پس از برآورد جداگانه انجام می‌شود

مناسب چه سازمان‌هایی است؟

• شرکت‌های کوچک و متوسط با نیاز به فضای داخلی منظم
• تیم‌هایی که می‌خواهند اطلاعیه‌ها و فایل‌ها را یکجا مدیریت کنند
• مجموعه‌هایی که به پورتال ساده برای کارکنان یا اعضا نیاز دارند
• کسب‌وکارهایی که می‌خواهند دیجیتالی‌سازی داخلی را مرحله‌ای شروع کنند

چرا خدمات طراحی پورتال سازمانی متاکورتکس؟

مزیت پکیج پایه متاکورتکس این است که حتی یک پورتال ساده نیز با نگاه توسعه‌پذیر طراحی می‌شود. بسیاری از پورتال‌های داخلی در ابتدا ساده ساخته می‌شوند اما در آینده، هنگام اضافه شدن گردش کار، فرم‌های پیشرفته، سطح‌بندی دسترسی یا اتصال به سیستم‌های دیگر، دچار محدودیت می‌شوند. متاکورتکس از ابتدا ساختار را طوری طراحی می‌کند که مسیر ارتقا روشن باشد.

تفاوت دیگر متاکورتکس، ترکیب نگاه فنی و تجربه کاربری است. پورتال سازمانی زمانی موفق است که اعضای سازمان واقعا از آن استفاده کنند. بنابراین طراحی صفحات، مسیر ورود، دسترسی به اطلاعیه‌ها و مدیریت فایل‌ها باید ساده، سریع و قابل فهم باشد. ما پورتال را فقط برای مدیر سیستم نمی‌سازیم؛ برای کاربران واقعی سازمان طراحی می‌کنیم.

این پکیج برای سازمان‌هایی مناسب است که می‌خواهند با هزینه منطقی، ارتباطات داخلی خود را منظم‌تر کنند و پایه‌ای مطمئن برای توسعه ابزارهای دیجیتال آینده بسازند. در ادامه، امکان ارتقا به پکیج‌های حرفه‌ای و پیشرفته برای اضافه کردن گردش کار، مدیریت اسناد، اتوماسیون و اتصال به سیستم‌های دیگر وجود دارد.

جمع‌بندی پکیج پایه

پکیج پایه طراحی پورتال سازمانی متاکورتکس نقطه شروعی مناسب برای شرکت‌هایی است که به یک فضای داخلی منظم، ساده و قابل مدیریت نیاز دارند. این پکیج با تمرکز بر کاربران، محتوا، اطلاعیه‌ها و دسترسی‌های پایه طراحی شده و برای آغاز تحول دیجیتال داخلی گزینه‌ای کاربردی است.

برای تکمیل زیرساخت دیجیتال سازمان، می‌توانید این پکیج را در کنار خدمات طراحی سایت، برنامه‌نویسی اختصاصی و مشاوره تحول دیجیتال متاکورتکس بررسی کنید.